Confraternização de fim de ano: organize num link só

Novembro mal começou e o celular já sabe: vem aí a confraternização de fim de ano. A da firma, a ceia da família e a confra dos amigos, cada uma com um grupo de WhatsApp e a mesma pergunta sem resposta. Qual sexta? Quem vem? Vai ter amigo secreto? Quanto fica para cada um?

Quem organiza acaba virando secretária, tesoureira e cobradora ao mesmo tempo. E justo no mês em que ninguém tem tempo.

A gente separou um jeito de organizar a confraternização de fim de ano em um link só: data, convite, confirmação de presença, cardápio, conta dividida e o sorteio do amigo secreto. Sem planilha, sem papelzinho, sem cobrar ninguém no grupo.

Natal e Confraternização: a festa de fim de ano no iWish

O iWish agora tem um tipo de evento só para dezembro: Natal e Confraternização. Serve para a ceia da família, para a festa da empresa e para a confra da turma. Você cria a página em poucos minutos e manda o link. Ela é o convite.

O que vem junto:

votação da data, para quando o dia ainda não está fechado
confirmação de presença com acompanhantes
amigo secreto já marcado na criação
enquetes prontas para a ceia e para o sorteio
rateio da festa via PIX
mural de recados e álbum de fotos

E, diferente de um chá de bebê ou de um casamento, a página começa sem lista de presentes. Numa ceia ou numa festa da firma, os presentes costumam ir pelo amigo secreto. Se quiser uma lista mesmo assim, dá para adicionar pelo painel. Tudo isso fica na página de Natal e Confraternização, de graça para você e para os convidados.

Primeiro: qual sexta de dezembro?

Toda confra começa nessa pergunta. Dezembro lota rápido, e a enquete no grupo some debaixo de figurinha antes de alguém decidir.

Na página, você pode publicar sem data e propor duas ou três opções. Cada convidado marca em quais consegue ir. Quando você fecha a votação, a data escolhida entra na página e quem votou nela já fica confirmado. A gente explicou o passo a passo no post sobre deixar o grupo votar na data.

Um convite que já confirma presença

A página é o convite. Quem abre o link vê data, horário, local com mapa e o seu recado de boas-vindas, direto no celular, sem instalar nada e sem criar conta.

Cada convidado confirma presença e diz quantas pessoas leva, com o nome de cada uma. As confirmações chegam por e-mail e ficam no painel com o total já somado. Você sabe o tamanho da ceia ou do buffet antes de fechar o pedido, e não na véspera.

Dá também para dar um nome ao link, do tipo iwish.gifts/e/confra-da-equipe. Fica mais fácil de mandar e de achar no meio do grupo.

Amigo secreto: agora ele nasce junto com a festa

Amigo secreto, amigo oculto, amigo invisível: o nome muda de turma para turma, a brincadeira é a mesma. E é ela que faz a confraternização ter cara de fim de ano.

O problema sempre foi a ordem das coisas. Primeiro alguém marca a festa, depois alguém lembra do sorteio, e aí começa a caça: quem vai participar, quem já confirmou, quem saiu do grupo. No Natal e Confraternização, o amigo secreto nasce junto com a página. Quando o convidado confirma presença, ele já diz se quer participar.

Como funciona, do convite ao sorteio

Na criação, a pergunta "Vai ter amigo oculto?" já vem marcada. Se quiser, coloque um valor sugerido, de tanto até tanto. Se a turma for votar no valor, deixe em branco.
Na confirmação de presença, cada convidado marca "Quero participar do amigo oculto" e pode deixar um recado do que gostaria de ganhar. Ninguém precisa montar lista à parte.
No painel, você traz para o sorteio quem confirmou e quis participar, ajusta o que precisar e sorteia. Funciona com 3 a 100 pessoas, e ninguém tira a si mesmo.
Cada um recebe o próprio link e descobre quem tirou, com o recado dessa pessoa. Só a própria pessoa vê. Nem quem organiza sabe os pares, então você também pode participar sem estragar a surpresa.

Quer ver cada tela do sorteio, o que fazer se alguém entrar ou sair depois e como acompanhar quem já abriu o link? Está tudo no guia de como fazer amigo secreto online.

Valor e tema: deixe a turma decidir

As discussões clássicas do amigo secreto já têm enquete pronta na página:

Qual o valor do amigo secreto? de "até R$ 50" a "acima de R$ 200"
Qual vai ser o tema? livre, chocolate, livro, bebida, feito à mão ou presente engraçado
Amigo secreto ou amigo oculto: como se fala? para encerrar a briga de família de uma vez

A turma vota, e você coloca o valor vencedor no sorteio. Se o amigo secreto for o centro da festa, a página do amigo secreto mostra tudo o que ele faz, inclusive para quem só quer o sorteio, sem festa.

Peru ou bacalhau? Enquetes que resolvem a ceia

Toda ceia tem as suas votações. Algumas vêm prontas para você só tocar e publicar:

O que não pode faltar na ceia? peru, chester, pernil, bacalhau, farofa ou rabanada
Uva-passa no arroz: sim ou não? a polêmica oficial de dezembro
Qual vai ser o dress code? branco, vermelho e verde, gorro de Papai Noel ou livre
Onde vai ser a confraternização? você coloca os lugares e a turma escolhe

As enquetes ficam na página, e cada convidado vota sem login. Quer mais ideias? O post sobre enquetes na página do evento tem várias.

A conta dividida sem ninguém virar cobrador

Ceia, churrasco, buffet da firma, bar com a turma: alguém paga e depois corre atrás. O rateio acaba com isso.

Você informa o total e o número de pessoas. Cada convidado que confirmou recebe por e-mail um link com a parte dele, já preenchida. Se a festa tiver valores diferentes, crie faixas, do tipo "adulto" e "criança", ou "quem bebe" e "quem não bebe".

O pagamento é via PIX, pelo iWish ou direto na sua chave, e você vê no painel quem já pagou. Ninguém precisa mandar "gente, falta o PIX de três pessoas" no grupo. Foi assim que muita festa funcionou neste ano, como mostramos no post sobre como o rateio funcionou no Halloween.

Para cada turma

Confraternização da empresa

Um link para a equipe inteira, no grupo ou no e-mail. Cada pessoa confirma presença, vota na data e, se o happy hour for dividido, paga a parte dela. Você exporta a lista de quem confirmou para o restaurante. O sorteio da firma vira um clique, e ninguém do RH precisa guardar segredo de ninguém.

Ceia de Natal com a família

Quem vem, quantos são, o que cada um leva e a conta do mercado dividida, num lugar só. A tia que mora longe confirma pelo link, e o primo que sempre esquece o endereço tem o mapa na página. Se você já organizou o almoço de Dia dos Pais por aqui, é o mesmo caminho.

Confra dos amigos

Votação da sexta, enquete do prato e do dress code, o rateio do churrasco ou do bar e o amigo secreto, tudo no mesmo link. O grupo continua sendo para as figurinhas.

Uma página com cara de fim de ano

A página já abre no modelo Natal Tropical: um cartão-postal com pisca-pisca e coqueiros, em vermelho, verde e dourado. É o Natal brasileiro, no verão. Prefere algo mais clássico? O Pinheiro Iluminado traz uma bola de Natal no pinheiro, com a sua foto dentro. Dá para trocar o modelo ou as cores pelo painel quando quiser, sem perder nenhuma confirmação.

Na mesma página, os convidados deixam recados de fim de ano no mural, e você escolhe quais ficam à vista de todo mundo. Depois da festa, suba até 30 fotos com legenda no álbum de fotos, para quem foi e para quem não pôde ir.

Perguntas frequentes

Quanto custa criar a página da confraternização? Nada. Criar a página é gratuito, e os convidados não precisam criar conta para confirmar presença, votar ou pagar a parte deles no rateio.

Posso usar para a festa da empresa e para a ceia da família? Pode, e cada festa tem a própria página. Crie uma para a firma e outra para a família, cada uma com o próprio link, confirmações e rateio.

A confraternização precisa ter lista de presentes? Não. A página começa sem lista, porque os presentes costumam ir pelo amigo secreto. Se quiser, adicione presentes pelo painel a qualquer momento.

E se a gente ainda não decidiu a data? Publique a página sem data e proponha as opções. Quando você fechar a votação, a data entra na página e quem votou nela já fica confirmado.

Dá para dividir a conta com valores diferentes para adulto e criança? Dá. No rateio, crie faixas de valor com o nome que quiser, e cada convidado escolhe a dele na hora de pagar via PIX.

Esse ano, você só aparece na festa

Dezembro já tem compromisso demais para a festa ainda dar trabalho. Com a data votada, as confirmações somadas, a conta dividida e o amigo secreto sorteado, sobra para você a parte boa: chegar, brindar e descobrir quem te tirou.

Crie a página da sua confraternização no iWish. É gratuito, leva poucos minutos, e a turma confirma pelo celular.

Criar a página da minha confra

Ver exemplo de evento de natal: AQUI